Hvis du driver virksomhed i Danmark, er en erhvervskonto ikke bare en praktisk nødvendighed – det er også et krav for at sikre en stabil og professionel forretningsdrift. En lokal konto i danske kroner (DKK) gør det nemmere at håndtere betalinger, undgå unødvendige valutagebyrer og opbygge troværdighed hos både kunder og samarbejdspartnere.

Trin-for-trin: Sådan åbner du en erhvervskonto

1. Saml de nødvendige dokumenter

Før du ansøger om en erhvervskonto, bør du have følgende klar:

• CVR-nummer (krav)Dit virksomhedsregistreringsnummer i Danmark.
• Identifikation (krav)Pas eller kørekort for virksomhedsejeren og eventuelle øvrige ejere.
• Bevis på privat adresse (krav)Sygesikring eller en personlig regning for strøm, vand eller gas.
• Bevis for virksomhedens adresse (krav)En lejekontrakt, en regning fra strøm, vand eller anden forbrug som tydeligt viser firmaets adresse og oplysninger.
• Forretningsplan (kan være en hjælp for at forstå forretningen)Nogle institutioner kræver et overblik over virksomhedens aktiviteter.
• Økonomiske oplysninger (kan i nogen tilfælde være med til at skabe sikkerhed for virksomhedens stabilitet)Budgetter eller regnskabsoplysninger, afhængigt af institutionens krav.

2. Vælg en bank eller digital udbyder

Der findes flere muligheder, afhængigt af din virksomheds behov:

• Traditionelle banker F.eks. Danske Bank, Nordea eller Nykredit, der tilbyder en bred vifte af finansielle tjenester.
• Digitale løsninger Platformer som f.eks. Lunar eller Zento giver hurtigere og mere fleksible løsninger uden fysiske bankmøder.

3. Indsend ansøgningen

Processen varierer fra udbyder til udbyder, men typisk skal du:

• Udfylde en online ansøgning.
• Uploade relevante dokumenter.
• Svare på spørgsmål om virksomhedens formål og aktiviteter (banker er forpligtet til at kende deres kunder, også kaldet KYC – "Know Your Customer").
• Det er vigtigt at du kan beskrive din virksomhed og forklare hvordan virksomheden vil tjene penge, finde kunder og være en stabil forretning.

Hvorfor er det vigtigt at operere i DKK?

Selvom nogle virksomheder accepterer betalinger i euro, er DKK stadig den primære valuta i Danmark. Der er flere fordele ved at holde sig til lokal valuta:

• Ingen valutakursrisiko – Du undgår udsving, der kan påvirke din økonomi negativt.
• Lavere omkostninger – Valutavekslinger kan være dyre, især ved hyppige transaktioner.
• Overholdelse af danske betalingssystemer – Visse betalingstjenester og offentlige udbetalinger kræver en NemKonto i DKK.

En erhvervskonto i Danmark er en nødvendighed for at drive forretning professionelt. Uanset om du vælger en traditionel bank eller en digital løsning, er det vigtigt at sikre, at kontoen opfylder dine behov. Ved at operere i danske kroner kan du reducere omkostninger, minimere risici og styrke din virksomheds økonomiske fundament.Hvordan beholder jeg min virksomheds konto?

Som ejer af en virksomhed og når man bruger en erhvervskonto, er det vigtigt at forstå at ejeren og direktøren direkte har et ansvar overfor leverandøren af finansielle løsninger (Banken eller EMI eller andre finansielle partnere).De finansielle partnere skal sikre sig at din virksomhed overholder regler og krav fra myndighederne og der vil til stadighed være en kontrol fra disse for at forhindre hvidvask og aniterror.

Som virksomheds ejer er det dit ansvar at din virksomheds konto bliver brugt korrekt og ikke bruges så der kan stilles tvivl om brugen af konto. Det er alene ikke et spørgsmål om konto bliver brugt ulovligt, det er et krav at der er gennemskuelighed i brugen af erhvervskonto.

Hvis man benytter en erhvervskonto til private betalinger, til overførsler man ikke kan dokumentere, hvis brugen ikke er relateret til virksomhedens virkeområder eller hvis volumen overstiger hvad der er informeret ved oprettelse, kan dette medføre en kontrol og eventuel lukning.Alle finansielle løsninger har et ansvar om at forstå brugen af konto og de bærer ansvaret for ikke blot at overholde loven men også forstå brugen, hvis en virksomhed bruger en konto har leverandøren af virksomhedskonto mulighed for at lukke for denne såfremt de mener brugen ikke overholder deres interne regler.

Vær derfor opmærksom på kun at foretage betalinger som er relateret til virksomheden og som kan dokumenteres ved en kvittering, faktura eller aftale/kontrakt.